PULSE Module

Alle Funktionen unter einem Dach mit den PULSE Modulen. Aus der Praxis für die Praxis – PULSE vereinfacht maßgeschneidert alle Ihre Prozesse um ein Vielfaches!

Keep it Simple

Sie entscheiden, welche unserer 15 Module Sie benötigen.

100% DSGVO

100% EU-DSGVO konform, end-to-end-verschlüsselt und von nahezu jedem Endgerät mit Internetzugang erreichbar.

Diverse Branchen

Apotheken, Arztpraxen, Ärztezentren, Kliniken, Pflegeheime, Pflegedienste uvm.

All-in-one Management

Die erste All-in-one Management-Software für das Gesundheitswesen

Übersicht aller Module von PULSE Software

SMARTBOARD

Digitales Schwarzes Brett
Das SMARTBOARD ist das digitale schwarze Brett, mit dem Sie im (Teils) hektischen Alltag nahezu in Echtzeit mit Ihrem Team teilen können – und das ohne zeitaufwendigen Log-in, sowie filialübergreifend. Das digitale schwarze Brett ist für Ihr Team zukünftig der zentrale Ort, wo man sich über den Tag verteilt nicht nur ein-/ausstempelt, sondern die wichtigsten Informationen (Newsfeeds, DOC-CHATs, Termine, Aufgaben, Kundenbestellungen und Dienstpläne) in Echtzeit einsieht.

NEWSFEED

Internes Nachrichtenportal
Ihr firmeninternes soziales Netzwerk in Verbindung mit Ihrem SMARTBOARD. Versenden Sie Nachrichten, Informationen und Ankündigungen cloudbasiert in Echtzeit. Responsiv durch Lesebestätigungen und Kommentarfunktion.

DOC-CHAT

Kommunikationsportal & Rezept-Manager
DOC-CHAT ist ein datenschutzkonformer Messenger-Dienst, mit dem Sie die teaminterne Kommunikation als auch die Kommunikation mit Ihren wichtigen Partnern (Arzt, Pflegeheime, MVZ, Pflegedienstleister, Kliniken, Steuerberater, uvm.) vereinfachen können. DOC-CHAT hilft täglich über 12.500 aktiven Nutzer/-innen ihre teaminterne und -externe Kommunikation um ein Vielfaches zu beschleunigen. Tauschen sicher und protokolliert hochsensible Dokumente (E-Rezepte, Medi-Pläne, uvm.) in Echtzeit aus. Sämtliche Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gesichert.

PEP

Personaleinsatzplanung (HR-Tool)
PULSE bietet als einziges Unternehmen ein vollumfängliches Personalmanagement-Tool an. Unser Fokus liegt darin, mit innovativen Funktionen Ihre zeitaufwendigen Themen zu beschleunigen. Mit unserer Rollierungsfunktion, Timeslots, Urlaubsübersicht uvm. wird die Dienstplanerstellung als auch komplexe Änderungen/Korrekturen im laufenden Betrieb zum Kinderspiel. Unsere Software vereinfacht die Urlaubsplanung und zeigt Ihnen Unterbesetzungen uvm. interaktiv an.

PEOPLE

Digitale Personalakte (HR-Tool)
Gemeinsam mit PEP Personaleinsatzplanung und TIME für die Zeiterfassung unterstützt Sie PEOPLE bei der Mitarbeiterplanung und dem Personal-Management Ihres/Ihrer Teams. Sie verwalten lückenlos und interaktiv Personaldokumente, Mitarbeiterverträge, Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitskonten und speichern alle Daten EU-DSGVO konform. Über unser Berechtigungsmanagement können Sie Ihrem Leitungspersonal eine individuelle Einsicht auf PEOPLE geben. PEOPLE gibt Ihnen den Blick auf das Wesentliche – auch mobil über die PULSE Team APP.

AMK-NEWS

Neuestes von der Arzneimittelkommission
Nichts mehr suchen, nichts mehr verpassen: Das Modul zeigt Ihnen alle aktuellen Nachrichten der Arzneimittelkommission. Sie und Ihre Mitarbeiter/-innen werden sicher über die letzten Rote-Hand-Briefe, Chargen-Rückrufe und Hersteller-Informationen informiert. Entscheiden Sie, wer News als gelesen und bearbeitet markieren kann. Auch filialübergreifend haben Sie stets einen Überblick. Ihre nächste Prüfung wird mit AMK-NEWS deutlich angenehmer sein.

TIME

Zeiterfassung (HR-Tool)
Gemeinsam mit der digitalen Personalakte PEOPLE und der Personaleinsatzplanung PEP unterstützt Sie TIME bei der Vereinfachung des Personalmanagements. Mit TIME setzen Sie nicht nur heute die EuGH-Vorgaben zur Zeiterfassung proaktiv um, sondern entlasten besonders Ihre Personalplaner als auch Ihr Team. Stundenzettel waren gestern – Mit TIME werden die Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten Ihres Teams automatisch und genau erfasst. Innerhalb der Apotheke über das SMARTBOARD, außerhalb der Apotheke optional über PC/Smartphone.

TASKS

Digitales Aufgabenerstellung
Schluss mit den unzähligen Post-It-Zetteln. In Ihrem papierlosen Aufgabenmanagement erstellen, kategorisieren und verwalten Sie Tasks oder Serienaufgaben, weisen diese Kollegen zu und erhalten eine effiziente Übersicht auf Ihrem Dashboard. Hängen Sie Dokumente an und lassen Sie die Erledigung aller Tasks automatisch überwachen.

QMS

Qualitätsmanagement
Überwachen Sie die Erfüllung Ihrer Anforderungen in Bezug auf Leistung (Performance) und Regelkonformität (Compliance) nahtlos, stellen Sie sicherheitsrelevante Dokumente bereit und verwalten Sie Ihre QM-Prozesse, Dokumente und Daten. Sie können Ihr eigenes QMS importieren oder ein bestehendes QMS übernehmen, um mit diesem Modul Ihre Prozesse zu vereinfachen.

FOCUS

Schulungen
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit der Fortbildung mit unkomplizierten, raum- und zeitunabhängigen Online-Pflicht-Schulungen und erstellen Sie dazu Ihre eigenen Schulungen. Alle Pflichtschulungen und Pflichtunterweisungen erhalten Sie kontinuierlich upgedatet als cloudbasierte Videos. Egal ob Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene - Ihre Mitarbeiter sind geschult, Sie kontrollieren als Planer/in die Ergebnisse und erhalten direkt im Modul den Nachweis für die Landesdatenschutzbehörden darüber, Ihr Personal geschult zu haben.

SMART DELIVERY

Botendienst mit App
Mit diesem intelligenten Botendienst schließen Sie endlich die Lücke zwischen Ihrer Apotheke und Ihrer Kundschaft. Cloudbasiert, von überall abrufbar, mit Schnittstelle zu Ihrer WaWi. Smartphone optimiert mittels App aus dem App Store oder Play Store für Ihre Fahrer und Mitarbeiter. Liefern Sie effizient durch intelligente Tourenberechnung inkl. Live-Informationen für den Fahrer und die Apotheke und erhalten Sie eine lückenlose Dokumentation aller Fahrten für Poolfahrzeuge. Sorgen Sie automatisch für mehr Kundenbindung und weniger Rückfragen durch die integrierte Push-Benachrichtigung der Kunden per SMS.

COOLCHECK

Temperaturüberwachung
Mit diesem innovativen Modul kontrollieren Sie per Plug & Play mit Basisstation, Sonden & Sensoren Ihre Kühlschränke, Botendienste, Labore & Automaten. Sie erhalten Push-Mitteilungen und E-Mails und verpassen so keinen Alarm mehr. Teilen Sie den Zugriff auf die Mess-Sensoren mit Ihrem Team, ordnen Sie den Sensoren Namen und Mess-Orte zu und dokumentieren Sie vollautomatisch und cloudbasiert durch die enthaltene App für Smartphone oder Tablet alle Prozesse. Durch die Echtzeit-Überwachung der Temperaturverläufe während Botendienst-Fahrten halten Sie Ihre Kühlkette jederzeit ganz einfach und automatisiert auch auf Ihrem SMARTBOARD im Blick.

DATA-SAFE

Datenspeicherung
Laden Sie hochsicher verschlüsselt und EU-DSGVO-konform sensible Dokumente und Betriebsdaten hoch, um sie in Ihrem Datentresor geschützt zu sichern oder mit Ihren Mitarbeitern zu teilen und zu bearbeiten. In Ihrem DATA-SAFE auf in Deutschland befindenden Servern legen Sie ähnlich dem "Dropbox-System" Ordner an und entscheiden, welche Mitarbeiter Sie für die jeweiligen Ordner freischalten.

SECURE

DSGVO-Umsetzung
Mit SECURE sparen Sie sich den eigenen Datenschutzbeauftragten und teure externe Schulungen - Sie qualifizieren sich und Ihre Mitarbeiter durch zielgerichtete Online-Schulung datenschutzrelevanter Themen ganz unkompliziert selbst bei allen Fragen zum Datenschutz! Sie nutzen die erste Cloud-Software zur digitalen Umsetzung von Datenschutzvorgaben und erhalten stets aktuelle Updates zu datenschutzrelevanten Themen. Optional buchen Sie sich sogar Ihren eigenen, virtuellen Datenschutzbeauftragten. Sehen Sie die DSGVO nicht mehr als Feind an, sondern als Chance, Ihre hochsensiblen Daten jetzt ganz einfach top secure zu sichern!

von überall PULSE

Nutzen Sie PULSE auf Ihrem PC, Laptop, Smartphone oder Tablet. Von überall.
Alle Module sind intuitiv zu bedienen, leicht erlernbar, sicher und DSGVO-konform!

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