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Ein Login,
alles drin.

Wir haben die Tools, auf die Sie immer gewartet haben.

95.000+

Glückliche Nutzer

4.800+

Begeisterte Betriebe

3.400+

Smartboards im Einsatz

5+

Länder vertreten

Schließen Sie sich mehr als 4.800 Betrieben an, die bereits auf PULSE vertrauen, um produktiver zu arbeiten.

WAS UNS SO EINZIGARTIG MACHT

Alles von einem Anbieter.
3 Oberflächen mit 21 Modulen.
Lassen Sie sich begeistern.

 

3

WEBPORTAL

1

APP

2

SMARTBOARD

PULSE Smartboard – Dienstplanung und Schichtübersicht für Apotheken
PULSE Webportal – Teammanagement und Zeiterfassung für Apotheken
PULSE App – Personalplanung und Teammanagement für Apotheken

Unsere Powertools für das Personalmanagement

Unsere Personalplanung. Ein Meilenstein.
  • KI-gesteuerte Personalplanung nach Vorgaben, Verfügbarkeiten & Präferenzen

  • Mitarbeiter-Wunschprofil für individuelle Einsatzzeiten und Planungswünsche

  • Skill Management für Qualifikationen und Einsatzbereiche

  • Kundenfrequenzanalyse für eine optimale Personalverteilung

  • Übersichtliches Abwesenheitsmanagement

  • Mindestbesetzungen

  • Urlaubsplanung

  • Plan- und Freigabefunktion

  • Intelligente (Push)-Benachrichtigungen

  • Digitaler Wandkalender (DINA3)

  • Zeiterfassung

  • Digitale Personalakte

  • Einzigartig: Funktion in App / Web / Smartboard

PULSE Personalplanung Software – Dienstplan auf App, Smartboard und Webportal für Apotheken
Digitale Personalakte, Zeit- und Abwesenheitskonten. Jederzeit abrufbar - Mit PEOPLE
  • Lückenlose und interaktive Verwaltung von Personaldaten, Dokumenten und Verträgen

  • Übersichtliche Führung von Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitskonten

  • Hochsichere, EU-DSGVO-konforme Speicherung aller Informationen

  • Individuelle Einsichtsrechte durch flexibles Berechtigungsmanagement

  • Integriertes Skill Management mit automatisierter Wiedervorlage – z. B. für nachweispflichtige Qualifikationen wie Führerscheine oder Schulungen

PULSE PEOPLE – Digitale Personalakte und Zeiterfassung für Apotheken
Arbeitszeiten easy erfassen. 
- mit TIME 
  • EuGH-Vorgaben proaktiv umsetzen 

  • Entlastet Personalplaner und Mitarbeiter 

  • Automatische Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fehlzeiten 

  • Vor Ort über SMARTBOARD 

  • Flexibel über PC oder Smartphone zugänglich 

  • Stempelautomatisierungen und individuelle Berechtigungen 

PULSE TIME – Zeiterfassung Software für Apotheken und Gesundheitsbetriebe
Terminbuchungen.
Intelligent verknüpft.
  • Online-Terminverwaltung für Apotheken

  • Direkt integriert in eure Personalplanung

  • Automatische Synchronisierung mit Verfügbarkeiten und Skills

  • Keine doppelten Tools, keine manuelle Pflege

  • Echtzeit-Überblick über freie Zeitfenster

  • 24/7 Buchung über Website

  • Automatische Zuordnung von Mitarbeitenden nach Qualifikation

  • Volle Kontrolle bei PDLs, Impfungen und Aktionstagen

  • Entlastet das Team – begeistert die Kundschaft

  • Einzigartig: Terminmanagement, Personalplanung und Skillmanagement in einem System

  • KI ready

PULSE Smart Booking – Online-Terminbuchung für Apotheken mit Personalplanung verknüpft

EINFACH SMART

Unsere Powertools für die Kommunikation

Beiträge, die verbinden. Kommunikation, die funktioniert.
- Der NEWSFEED 
PULSE Newsfeed – Interne Teamkommunikation für Apotheken auf Tablet und App
  • Soziales Intranet 

  • Read- & Sign-Funktion 

  • Während des Betriebs via Web und digitalem schwarzen Brett 

  • Unterwegs via PULSE-Team App 

  • Eigene Kanäle erstellen 

  • Erinnerungen senden 

  • Umfragen  

  • Automatische Archivierung von temporär relevanten Infos 

PULSE DOC-CHAT – Sicherer Team-Chat für Apotheken als WhatsApp-Alternative
Schnelle Kommunikation für über 67.000 Nutzer. Sicherer Team- und Partner-Chat
- Mit DOC-CHAT 
  • Sichere Alternative zu WhatsApp & Co.: Für die interne und externe Kommunikation

  • Einfacher Austausch mit wichtigen Partnern wie Ärzten und anderen Dienstleistern 

  • Über 67.000 Nutzer profitieren täglich davon 

  • Kommunikation schneller und effizienter 

  • Protokollierter Austausch sensibler Dokumente in Echtzeit 

  • Verschlüsselte Speicherung auf deutschen Servern 

Alle Messenger. Eine Inbox. Mehr Effizienz in der Kundenkommunikation.
- Mit SOCIAL-CHAT 
  • WhatsApp for Business, Instagram, Facebook, Telegram und Webchat für Ihre Webseite. Alle Kanäle, nichts mehr verpassen.

  • Sicher und DSGVO-konform. 

  • Überall zugänglich: Desktop, Smartphone, Browser, SMARTBOARD 

  • Kampagnen einfach erstellen und analysieren. 

  • Chatbots automatisieren Kommunikation und Terminbuchung. 

  • Mit dem neuen ChatWorkflow Builder können Sie ganz einfach mehrstufige Kampagnen und Automationen erstellen – ohne zusätzliche Kosten. 

PULSE Social-Chat – Kundenkommunikation für Apotheken mit WhatsApp, Instagram und Facebook
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EINFACH SMART

Unsere Powertools für Ihr Backoffice und Workflow Management

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PULSE Office Cloud – Cloud-Speicher und KI-Dokumentenmanagement für Apotheken
Office-Tools, Cloud-Speicher und KI.
Eine Plattform für alles.
- mit PULSE Office Cloud 
  • Office Suite | Cloud-Drive | KI-DMS (Beta)  Alle Office-Tools, Cloud-Speicher und KI-DMS in einer Lösung. 

  • PULSE Offlice Cloud Tools:  Writer | Calc | Present | Draw 

  • Intelligente, automatische Dokumentenorganisation und -suche dank OCR 

  • Echtzeit-Zusammenarbeit in Dokumenten – jederzeit und überall zugänglich. 

  • Kosteneffizient - Sie sparen weil Sie andere Office (365) Produkte nicht mehr benötigen

  • Prozesse einfach automatisieren: Sortieren, Archivieren, Freigeben, Versionieren, Audit Trails etc…. 

  • Ausgeklügeltes Berechtigungsmanagement, Berechtigung nach dem Minimalprinzip.

  • BETA OCV: Fragen Sie die KI basierend auf Ihrem individuell wählbaren Dokumentenstamm. 

(Pflicht)Schulungen neu gedacht.
Flexibel, interaktiv und überall verfügbar.
- mit FOCUS
  • Pflicht-  & eigene Schulungen – individuell und flexibel gestaltbar

  • Onboarding-Schulungen für neue Mitarbeitende mit automatischer Zuweisung

  • Pflegeheim-Schulungen für externe Partner und Einrichtungen

  • „Netflix“-Modus – unterwegs lernen via PULSE Team App

  • Interaktive Multi-Choice-Schulungen mit Lernkontrolle

  • Echtzeit-Auswertungen mit sofortigen Ergebnissen und Berichten

  • Automatische Zeitgutschrift im Zeitkonto aktivierbar

  • Zugriff per Web oder App – intuitiv und jederzeit verfügbar

PULSE FOCUS – Digitale Pflichtschulungen und Mitarbeiterschulungen für Apotheken
Aufgabenmanagement leicht gemacht. Automatisiert, flexibel und jederzeit griffbereit - Mit TASKS+ 
  • Schluss mit Post-Its: Digitales Aufgabenmanagement für eine klare Übersicht. 

  • Aufgaben, Unteraufgaben und Serienaufgaben einfach erstellen, kategorisieren und zuweisen. 

  • Kollegen Aufgaben zuweisen und Fortschritt auf jedem Gerät überwachen. 

  • Aufgaben sind im Web, am digitalen schwarzen Brett und via PULSE Team App nachvollziehbar 

  • Einzigartig: Standortübergreifende Automatisierung für nahtlose Zusammenarbeit. 

  • Effiziente Dokumentenverwaltung: Hängen Sie Dateien aus der Office Cloud oder von lokalem Speicher direkt an Aufgaben an. 

  • Automatische Überwachung der Task-Erledigung in Echtzeit. 

  • Stellvertreterfunktion für automatische Delegation bei Ausfall eines Kollegen. 

  • Smart und bald verfügbar: KI-basierte Delegation von Aufgaben, wenn Mitarbeiter via Dienstplan ausfallen. 

PULSE TASKS+ – Digitales Aufgabenmanagement für Apotheken und Gesundheitsbetriebe
Intelligente Lieferung. Kosteneffizient, jederzeit dokumentiert und automatisiert - Mit SMART DELIVERY+
PULSE Smart Delivery+ – Intelligente Lieferverwaltung und Tourenplanung für Apotheken
  • Cloudbasiert und von überall abrufbar. 

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme. 

  • Smartphone optimiert mit Apps für Fahrer und Mitarbeiter. 

  • Effiziente Tourenberechnung mit Live-Updates. 

  • Lückenlose Dokumentation aller Fahrten. 

  • Automatischer Etikettendruck an optional individuellen Bändern für Packstücke (Für Logistikbetriebe). 

  • Automatische Push-Benachrichtigungen und SMS-Updates für Endkunden. 

  • Unterstützung komplexer Vorgänge mit mehreren Abholpunkten zwischen Lieferungen. 

  • Verbesserte Effizienz und weniger Rückfragen durch automatisierte Kommunikation. 

  • Fahrer/innen dokumentieren ihre Touren mit der SMART DELIVERY APP.  

Displays, die mehr können. Rund um die Uhr - Mit MOTION 
  • Interaktive Displays für Produkte und Dienstleistungen in der Sichtwahl, Freiwahl und im Schaufenster 

  • Vielseitig: Für Beratung, Aktionen, Events und Sonderangebote 

  • Moderne Notdienstanzeigen für Apotheken

  • Beeindruckende Planogramme mit Videos und Postern – direkt im integrierten Editor.

  • Standortübergreifende Verwaltung von Displays

  • Einfache Skalierung von Playlists und Zeitmanagement

  • 24/7 Präsenz für aktuelle Infos und Angebote

  • Maximale Aufmerksamkeit durch dynamische Inhalte

  • Kein vorgegebener Industriecontent!

  • Coming soon: KI gesteuerte Inhalte 

PULSE MOTION – Digitale Displays und Schaufenster-Management für Apotheken
Die modernste Temperaturüberwachung.
- Mit COOLCHECK 
  • Modernstes System zur vollautomatischen Temperaturüberwachung in Europa 

  • Sensoren branchenübergreifend einsetzbar, z.B. in Apotheke, Herstellbetrieb, Reinraum, Großhandel, Logistik etc… 

  • Cloud-basiert und wartungsfrei

  • vollständig eingerichtet geliefert und in 5 Min. startbereit

  • Lückenlose Dokumentation für Audits und Revisionen 

  • Telefonalarmierung via Push-Mitteilung, E-Mail oder Anruf 

  • Alarme auch bei Strom und Internetausfall (Interner 72 Stundenspeicher)  

  • Alarmfunktion mit anpassbarer Verzögerung 

  • Lebenslange Datenspeicherung, keine Zettel notwendig 

  • Lebenslange Garantie auf COOLCHECK-Produkte 

  • Kostenlose App für Smartphones und Tablets zur einfachen Verwaltung 

  • Sub-Accounts für unterschiedliche Benutzer schnell und unkompliziert einrichtbar 

PULSE COOLCHECK – Automatische Temperaturüberwachung für Apotheken gesetzeskonform
PULSE AMK NEWS – Digitale AMK-Meldungen und ABDA-Nachrichten für Apotheken
  • Alle wichtigen Nachrichten der ABDA oder SwissMedic an einem Ort. 

  • Rote-Hand-Briefe, Rückrufe und Hersteller-Updates – sofort verfügbar. 

  • Bestimmen Sie, wer Nachrichten als gelesen oder bearbeitet markieren kann. 

  • Egal ob eine Filiale oder mehrere Standorte. 

  • Ihre nächste Prüfung wird mit AMK-NEWS zum Kinderspiel. 

Digitale AMK Meldungen  -
mit AMK NEWS 
Ihr Qualitätsmanagement. Immer griffbereit - Mit QMS 
  • Effiziente Verwaltung von QM-Prozessen, Dokumenten und Daten. 

  • Importieren oder Übernehmen eines bestehenden Qualitätsmanagementsystems (QMS). 

  • Vereinfachen Sie Ihre Prozesse durch die Integration in dieses Modul. 

PULSE QMS – Qualitätsmanagementsystem Software für Apotheken DSGVO-konform
Termine buchen einfach gemacht.

Organisieren Sie Terminbuchungen einfach, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand!
Genau dafür haben wir PULSE SMART BOOKING entwickelt – integriert, flexibel und konsequent neu gedacht.

  • Mehr Sichtbarkeit für Ihre Services durch einfache Buchung und bessere Auslastung

  • Weniger Aufwand im Team durch weniger Telefonate und Abstimmung

  • Mehr Professionalität im Auftritt durch Bestätigungen, Reminder und Patientenportal

  • Klare Prozesse statt Termin-Chaos durch strukturierte Slots und automatische Verfügbarkeiten

  • Höhere Kundenzufriedenheit durch flexible Terminwahl für Service, Zeitpunkt und Standort

SMART BOOKING, das Terminbuchungstool von PULSE!

SMARTBOARD: Wir sind die Erfinder! 

Ihr digitales schwarzes Brett: 
Das Smartboard mit Touch
  • Ein- und Ausstempeln für die Zeiterfassung mit individueller Mitarbeiteransicht

  • Morgendliches Briefing für jeden Mitarbeitenden – standortübergreifend und automatisch

  • Informationen schnell und unkompliziert teilen

  • Read/Sign-Funktion für Beiträge und Mitteilungen

  • Kommunikation und Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg

  • Alles im Blick: Newsfeed, DOC-CHAT, Termine, Aufgaben, Botendienst,

  • Dokumente, Social Chat und Dienstpläne

  • Umfragen direkt am Board durchführen

  • Dienst- und Urlaubsplanung inkl. Antragsfunktion

  • Alles in einem System – von einem Anbieter

IHRE DATEN SIND BEI UNS SICHER. GARANTIERT.

Safety First

Die PULSE Team-Software schützt Ihre Daten auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland, mit zweistufiger Authentifizierung, strengen Passwort-Richtlinien und SSL-verschlüsselter, sicherer Datenübertragung.

NICHT OHNE GRUND SO BELIEBT

Ihre Vorteile

PULSE macht Ihren Alltag leichter, sicherer und effizienter.

Damit mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben bleibt.

Übersichtlichkeit

Support

100% Datenhoheit

Intuitive Bedienbarkeit

Unsere Software bietet eine klare und benutzerfreundliche Oberfläche, die Ihnen eine schnelle Orientierung ermöglicht.

Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, um Fragen schnell und kompetent zu beantworten. Fernwartungstools brauchen wir nicht ;-)

Mit unserer Software behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten, ohne Kompromisse.

Dank der intuitiven Benutzerführung finden Sie sich mühelos und schnell in der Software zurecht.

PULSE App – Urlaubsanträge und Abwesenheitsverwaltung für Apothekenteams
Startklar?

Vereinbaren Sie noch heute Ihr exklusives Erstgespräch, um sich PULSE von unserem Team vorstellen zu lassen und alle wichtigen Fragen zu klären!

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